Privacy Policy e Cookie Policy

Ultimo aggiornamento: 27.10.2026

La presente informativa descrive come Formazione OE ("il sito") tratta i dati personali di chi lo utilizza, in conformità alla Legge federale sulla protezione dei dati (LPD, versione rivista in vigore dal 1° settembre 2023) e alla relativa Ordinanza (OPDa).

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati raccolti tramite questo sito è:

[Nome dell'istituto/ente formatore responsabile] — referente: Kevin Zaugg
Email: [inserire indirizzo email di contatto]

2. Quali dati raccogliamo

Il sito è ad accesso riservato: vi si accede solo tramite un account creato dall'amministratore, da un formatore o tramite un link di registrazione. Trattiamo i seguenti dati personali:

• Dati account: nome e cognome, nome utente, indirizzo email (facoltativo, se fornito dall'utente o dal formatore), password (memorizzata esclusivamente in forma crittografata/hash, mai in chiaro), ruolo (amministratore, formatore o apprendista).
• Dati del percorso formativo: anno di formazione, orientamento professionale e, per gli apprendisti, il formatore di riferimento.
• Dati delle valutazioni pratiche: esito dei singoli criteri, tempo impiegato ed eventuali note scritte dal formatore (queste ultime restano sempre private e non sono mai visibili all'apprendista).
• Dati tecnici: indirizzo IP e informazioni standard del browser, registrati automaticamente dal server di hosting per motivi di sicurezza.

Non raccogliamo dati particolarmente sensibili (es. dati sanitari, religiosi, sindacali) e il sito non contiene moduli di pagamento o transazioni commerciali.

3. Finalità e base del trattamento

I dati sono trattati esclusivamente per:

• gestire l'accesso sicuro all'area riservata del sito;
• erogare i contenuti del percorso di formazione (schede di lezione, simulazioni pratiche) in base ad anno e orientamento;
• permettere ai formatori di registrare e convalidare le valutazioni pratiche dei propri apprendisti;
• consentire agli apprendisti di consultare e stampare i propri rapporti di valutazione;
• se è stato fornito un indirizzo email, inviare una notifica automatica all'apprendista quando una sua valutazione pratica viene convalidata, con il link al rapporto. Questo invio è facoltativo: chi non fornisce un'email semplicemente non riceve questa notifica, il resto del sito resta comunque utilizzabile.

Il trattamento si fonda sul rapporto di formazione in corso tra l'apprendista e l'ente formatore, e sull'interesse legittimo di quest'ultimo a documentare e monitorare il percorso di apprendimento.

4. A chi sono accessibili i dati

I dati sono visibili solo al personale autorizzato:

• un amministratore vede tutti gli utenti e i contenuti;
• un formatore vede solo i propri apprendisti e le valutazioni che li riguardano;
• un apprendista vede solo i propri dati e le proprie valutazioni convalidate, mai le note private del formatore.

Non vendiamo, affittiamo né condividiamo i dati con terzi per scopi pubblicitari o commerciali. I dati possono essere trattati dal fornitore di hosting che ospita il sito ([inserire nome del fornitore di hosting]), in qualità di responsabile tecnico dell'infrastruttura, unicamente per l'erogazione del servizio. Se è stato fornito un indirizzo email, questo viene trasmesso anche al fornitore del servizio di invio email (casella di posta del dominio o servizio SMTP terzo) al solo scopo di recapitare le notifiche descritte al punto 3.

5. Conservazione dei dati

I dati sono conservati per la durata del percorso di formazione e per il tempo successivo necessario a scopi amministrativi o di legge. Un amministratore o un formatore può eliminare in ogni momento l'account e i dati di un apprendista dall'area Amministrazione → Gestisci Utenti; l'eliminazione rimuove definitivamente anche le valutazioni pratiche collegate.

6. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche adeguate per proteggere i dati, tra cui: connessione cifrata (HTTPS), password memorizzate solo in forma crittografata, accesso all'area riservata protetto da autenticazione, e separazione dei permessi in base al ruolo dell'utente.

7. Cookie e tecnologie simili

Il sito utilizza esclusivamente:

• Un cookie tecnico di sessione, necessario per mantenere l'accesso effettuato durante la navigazione. Senza questo cookie non è possibile utilizzare l'area riservata. Viene eliminato automaticamente alla chiusura della sessione o al logout.
• Una memoria locale del browser (localStorage) per ricordare la preferenza tra modalità chiara e scura dell'interfaccia. Questo dato resta solo sul tuo dispositivo e non viene mai inviato al server.

Il sito non utilizza cookie di profilazione, statistica o marketing, né strumenti di tracciamento di terze parti (es. Google Analytics, pixel pubblicitari). Non essendoci cookie non tecnici, non è necessario un banner di consenso ai sensi della normativa svizzera.

8. Apprendisti minorenni

Alcuni apprendisti che utilizzano il sito possono essere minorenni. In questo caso, la creazione dell'account avviene nell'ambito del rapporto di formazione professionale gestito dall'ente formatore, che garantisce le necessarie informazioni ai rappresentanti legali quando previsto.

9. I tuoi diritti

Ai sensi della LPD hai diritto di:

• ottenere conferma dell'esistenza di dati che ti riguardano e accedervi;
• chiederne la rettifica se inesatti o incompleti;
• chiederne la cancellazione, nei limiti degli obblighi di conservazione applicabili;
• opporti al trattamento per motivi legittimi.

Per esercitare questi diritti, contatta il titolare del trattamento (vedi punto 1) oppure il tuo formatore/amministratore di riferimento. Hai inoltre il diritto di rivolgerti all'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT) qualora ritenessi che il trattamento non sia conforme alla legge.

10. Modifiche alla presente informativa

Questa informativa può essere aggiornata nel tempo, ad esempio in caso di nuove funzionalità del sito. La data in cima alla pagina indica l'ultimo aggiornamento.